Nakon prvog vala revizija, Europska komisija utvrdila je da neki korisnici još uvijek primjenjuju metodologiju programa Obzor 2020 za izračun troškova osoblja u projektima financiranim iz programa Obzor Europa. Pravila u programu Obzor Europa značajno su se promijenila u usporedbi s programom Obzor 2020. Na primjer, pravilo o izračunu troškova na temelju posljednje zatvorene financijske godine je ukinuto. Također, dnevni iznos u programu Obzor Europa izračunava se prema izvještajnom razdoblju (preporučeni pristup), odnosno za svaku kalendarsku godinu treba koristiti samo mjesece koji ulaze u izvještajno razdoblje.

Evo kratkog podsjetnika:

1. Razumijevanje troškova osoblja: Vaš Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava utvrđuje specifična pravila za izračun prihvatljivih troškova osoblja. Obvezno primijenite ispravne formule (vidjeti članak 6.2.A Modela ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava s pojašnjenjima).

Ključno je bilježiti točne i potpune podatke u računovodstvenim evidencijama (vidjeti članak 20.) s detaljnim opisom svih troškova, njihovog izračuna i prateće dokumentacije. Čuvanje ovih podataka posebno je važno u slučaju promjena osoblja i potencijalnih revizija jer pomaže u osiguravanju nesmetanog i učinkovitog postupka provjere.

Važno: samo troškovi zabilježeni u vašim računovodstvenim evidencijama mogu se smatrati prihvatljivima.

U slučaju nedoumica, uvijek provjerite pravila izložena u Modelu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava s pojašnjenjima.

2. Dodatni resursi na dohvat ruke:

• Ciljane savjete vezane za izračun osoblja možete vidjeti ovdje.
• Snimka Horizon Europe Implementation Day: skočite na minutu 2:58:00 za pregled kategorija troškova osoblja.
• Pogledajte video How to prepare for an audit on the Research and Innovation funding programmes.
• Ostanite povezani: Pratite najnovije webinare i događanja na mrežnoj stranici EU Funding & Tenders Portal.

Ako vam je potrebna dodatna pomoć, slobodno se obratite nacionalnim osobama za kontakt za pravna i financijska pitanja programa Obzor Europa pri Agenciji za mobilnost i programe EU (Kontakt i podrška) ili posebnoj službi Europske komisije za upite (Research Enquiry Service).